Do briefing à execução. Alinhamos com o cliente o coffee break pretendido, tipo de serviço, quantidades e timing. Selecionamos e coordenamos o fornecedor, definimos a disposição no espaço e, no dia, gerimos a montagem e os tempos de serviço. O cliente não precisa de olhar para isso uma única vez.

Coordenação de entradas e saídas de oradores, controlo rigoroso dos tempos de cada apresentação e gestão do alinhamento geral do palco. Garantimos que cada momento acontece quando deve acontecer e que o orador está no lugar certo na hora certa.

Planeamento do fluxo de entrada e gestão do posto de check-in para que a entrada seja rápida, organizada e sem filas. Cada participante é recebido, não apenas registado.

Do primeiro contacto ao momento em que o orador sobe ao palco. Confirmamos presenças, partilhamos briefing logístico, recebemos o orador na chegada e acompanhamo-lo durante todo o evento. Garantimos que chega preparado, dentro do tempo e com tudo o que precisa para a sua melhor performance.

Quando há convidados especiais, o tratamento é diferente. Coordenamos receção personalizada, gestão de lugares reservados e acompanhamento durante o evento, todos os detalhes que fazem a diferença para quem importa.

Tratamos da relação com todos os fornecedores envolvidos no evento: espaço, catering, fotografia e outros. Confirmamos presenças, horários e montagens para que cada peça chegue na hora certa.

Atrasos, cancelamentos, mudanças de última hora, fazem parte. A diferença está em ter alguém que já viu isso antes e sabe exatamente o que fazer. A Vértice resolve os imprevistos antes de chegarem ao cliente.

Durante todo o evento, a equipa Vértice está disponível no espaço para tirar dúvidas, orientar participantes e resolver qualquer questão que surja. Ninguém fica sem resposta.